{"id":5886,"date":"2026-11-03T16:03:38","date_gmt":"2026-11-03T19:03:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hashdata.app\/?page_id=5886"},"modified":"2026-11-03T17:40:14","modified_gmt":"2026-11-03T20:40:14","slug":"rutinas-y-actividades","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hashdata.app\/es\/rutinas-y-actividades\/","title":{"rendered":"Rutinas y Actividades"},"content":{"rendered":"\n
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Rutinas y actividades:<\/strong> cada checklist con la frecuencia correcta<\/h1>\n

Las Rutinas de Recolecci\u00f3n de HashData definen qui\u00e9n debe responder cada formulario y con qu\u00e9 frecuencia, y registran autom\u00e1ticamente lo que no se hizo. El colaborador ve sus pendientes. El gestor ve lo que se ejecut\u00f3 y lo que no, sin perseguir a nadie por mensaje.<\/p>\n

\n Solicitar demostraci\u00f3n<\/a>\n C\u00f3mo funciona<\/a>\n <\/div>\n\n
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Ronda de vigilancia \u00b7 3 registros por d\u00eda h\u00e1bil<\/h2>\n

Ejemplo de una semana en el Monitoreo<\/p>\n <\/div>\n

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Lun<\/b>3\/3<\/span>Ejecutada<\/em><\/div>\n
Mar<\/b>4\/3<\/span>Ejecutada<\/em><\/div>\n
Mi\u00e9<\/b>1\/3<\/span>No hecha<\/em><\/div>\n
Jue<\/b>3\/3<\/span>Ejecutada<\/em><\/div>\n
Vie<\/b>2\/3<\/span>Por hacer<\/em><\/div>\n
S\u00e1b<\/b>\u2013<\/span>Libre<\/em><\/div>\n
Dom<\/b>\u2013<\/span>Libre<\/em><\/div>\n <\/div>\n
El mi\u00e9rcoles, el d\u00eda cerr\u00f3 con 1 de 3 rondas, y el sistema registr\u00f3 solo las 2 que faltaron. El martes, la ronda extra se acept\u00f3 porque la tarea permite registros extra.<\/figcaption>\n <\/figure>\n <\/div>\n\n
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En resumen<\/strong><\/h2>\n
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Las Rutinas de Recolecci\u00f3n son el m\u00f3dulo de HashData para checklists, inspecciones y registros que se repiten. Una rutina agrupa formularios en tareas con periodicidad (diaria, por d\u00edas de la semana, semanal, quincenal o mensual), asigna esas tareas a colaboradores y, al final de cada per\u00edodo, registra autom\u00e1ticamente los registros que no se hicieron. Funciona en el portal web y en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, incluso sin internet.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n

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C\u00f3mo funciona<\/strong> desde el inicio hasta el cierre de cada per\u00edodo<\/h2>\n
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Una rutina<\/strong> tiene nombre, fecha de inicio y una lista de colaboradores. Dentro de ella est\u00e1n las tareas<\/strong>: cada una vincula un formulario publicado con una periodicidad y la cantidad de registros esperada. El per\u00edodo de cada tarea se llama ventana<\/strong>: un d\u00eda, una semana, una quincena o un mes.<\/p>\n <\/div>\n

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  1. El gestor crea la rutina<\/strong>Elige a los colaboradores y agrega las tareas, con formulario, cantidad de registros y periodicidad.<\/li>\n
  2. El equipo ve el pendiente<\/strong>Con cada nueva ventana, la actividad aparece en Mis Actividades, en la app y en el portal.<\/li>\n
  3. Cada env\u00edo cuenta<\/strong>Todo registro v\u00e1lido enviado dentro de la ventana cuenta para la meta de la tarea.<\/li>\n
  4. El sistema cierra la ventana<\/strong>Lo que falt\u00f3 se registra autom\u00e1ticamente como no ejecutado y aparece en el Monitoreo.<\/li>\n <\/ol>\n <\/div>\n <\/section>\n\n
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    Periodicidades<\/strong> que acompa\u00f1an el ritmo de la operaci\u00f3n<\/h2>\n
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    Periodicidad<\/th>C\u00f3mo funciona la ventana<\/th>Ejemplo de uso<\/th><\/tr><\/thead>\n
    Diaria<\/td>Una ventana por d\u00eda, con la cantidad de registros definida en la tarea<\/td>Checklist de apertura de tienda, registros de autocontrol por turno<\/td><\/tr>\n
    D\u00edas de la semana<\/td>El gestor elige los d\u00edas permitidos; cada d\u00eda es una ventana, y los env\u00edos en otros d\u00edas se rechazan<\/td>Rondas de lunes a viernes<\/td><\/tr>\n
    Semanal<\/td>Una ventana por semana, a partir del d\u00eda de inicio configurado en el \u00e1rea de trabajo<\/td>Inspecci\u00f3n de seguridad, auditor\u00eda 5S por \u00e1rea<\/td><\/tr>\n
    Quincenal<\/td>Dos ventanas fijas por mes: del d\u00eda 1 al 15 y del d\u00eda 16 al fin de mes<\/td>Informe comercial consolidado<\/td><\/tr>\n
    Mensual<\/td>Una ventana por mes calendario<\/td>Consumo de energ\u00eda por unidad, lectura de medidores<\/td><\/tr>\n <\/tbody>\n <\/table>\n <\/div>\n

    Las ventanas siguen el huso horario del due\u00f1o del \u00e1rea de trabajo. Todo el equipo trabaja con los mismos plazos, incluso con colaboradores en husos distintos.<\/p>\n\n

    Meta del equipo o meta individual<\/h3>\n
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    Por defecto, la meta es del equipo: cualquier colaborador de la rutina puede enviar, y lo que importa es que la suma alcance el n\u00famero esperado. Con la opci\u00f3n Todos los colaboradores deben enviar<\/strong>, cada persona debe cumplir la meta individualmente, y el registro de no ejecutado pasa a indicar exactamente qui\u00e9n no envi\u00f3.<\/p>\n

    Cuando se alcanza la meta de la ventana, los nuevos env\u00edos se rechazan en el momento del env\u00edo. Si superar la meta es deseable, como en visitas a clientes con un m\u00ednimo semanal, la opci\u00f3n Aceptar registros extra<\/strong> registra los env\u00edos adicionales normalmente.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n

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    Dos vistas:<\/strong> quien ejecuta y quien da seguimiento<\/h2>\n
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    Mis Actividades, para el colaborador<\/h3>\n

    El colaborador abre HashData y sabe qu\u00e9 debe responder, hasta cu\u00e1ndo y cu\u00e1nto ya se hizo.<\/p>\n