Análises Avançadas: cada coleta vira decisão no mesmo dia
As Análises Avançadas do HashData transformam os dados de checklists, auditorias e inspeções em dashboards que se atualizam a cada resposta. As próprias áreas montam os painéis, filtram por unidade, período ou responsável e compartilham com quem precisa, sem exportar planilhas e sem depender da TI.
Qualidade · Não conformidades
Não conformidades por categoria
Dados ilustrativos. Experimente os filtros: todos os indicadores e gráficos do painel recalculam juntos.
Em resumo
As Análises Avançadas (HashData Advanced Reports) são o módulo de Business Intelligence do HashData. Os dados de formulários, checklists, auditorias e pesquisas viram dashboards interativos que se atualizam a cada coleta, com filtros dinâmicos, mapas, metas e compartilhamento controlado por perfil. O módulo se completa com resultados nativos de cada formulário, exportações em PDF, Excel e Word, relatórios personalizados em Excel e notificações automáticas por e-mail.
Dashboards personalizáveis sem depender da TI
Os painéis são montados por seleção de campos e arrastar e soltar: escolhe-se o dado, o tipo de gráfico e como agrupar, por unidade, por responsável, por categoria ou ao longo do tempo. Usuários técnicos podem ir além com consultas e fórmulas para taxas, variações e razões entre indicadores.
Como os dados vêm direto do HashData, não há exportação, planilha intermediária nem integração a configurar. Uma pergunta nova no formulário pode virar um gráfico no mesmo dia.
O gráfico certo para cada pergunta
| Pergunta do gestor | Visualização | Exemplo |
|---|---|---|
| Quanto? | Indicador ou medidor de meta | Percentual de itens conformes, com a meta marcada |
| Como evoluiu? | Linha ou área | Não conformidades por semana no último trimestre |
| Quem ou qual é maior? | Barras | Não conformidades por linha, turno ou responsável |
| Como se divide o total? | Pizza, treemap ou mosaico | Ocorrências por tipo e unidade |
| Onde? | Mapa | Cobertura das visitas de campo, com pontos ou mapa de calor |
| Quais os detalhes? | Tabela | Lista das não conformidades abertas, com data, tipo e prazo |
Filtros que recalculam tudo
- Filtro de período com intervalos prontos, como hoje, 7 ou 30 dias.
- Filtros por unidade, responsável ou qualquer campo do formulário.
- Seleção de uma área no mapa para filtrar os demais gráficos.
- Navegação de um painel geral para o painel de detalhe.
Um painel para cada público
- Diretoria: indicadores principais e tendência de todas as unidades.
- Gestão: comparação entre unidades e categorias.
- Supervisão: detalhe da própria área e lista de pendências.
- Compartilhamento controlado por perfil, inclusive com clientes externos.
Resultados em tempo real, sem esperar o fechamento
Cada coleta enviada passa a fazer parte dos painéis. A gestão vê o problema no dia em que ele foi registrado, e não no relatório do fim do mês. Em operações offline, os dados entram nos painéis assim que o aparelho sincroniza.
Além dos dashboards, cada formulário tem sua própria área de resultados, com gráficos de barras, pizza ou linha agrupados por resposta ou por data, que podem ser copiados ou salvos como imagem.
Quando a área de trabalho usa as Rotinas de Coleta, o cumprimento das rotinas também vai para os painéis: inspeções feitas e não feitas, por rotina, formulário, colaborador e período. Os resultados de campos calculados, como notas de auditoria e índices, chegam prontos para serem analisados.
Dados e relatórios exportáveis
Os dados e os painéis podem ser exportados em PDF, Excel e Word para reuniões, auditorias ou envio a clientes. Para documentos com layout próprio, os relatórios personalizados usam um modelo em Excel com marcadores que o HashData preenche com as respostas selecionadas, mantendo a formatação original.
| Tipo de modelo | Para que serve | Exemplo |
|---|---|---|
| Resposta única | Um documento a partir de uma coleta | Laudo de inspeção ou certificado individual |
| Lista | Várias respostas em linhas | Lista de presença ou relação de inspeções do dia |
| Filtro | Respostas separadas por critério | Relatório com uma seção por departamento ou unidade |
Os marcadores usam o nome de campo de cada pergunta, como {{nome_do_campo}}, o mesmo usado em notificações, fórmulas e automações.
Notificações para quem precisa agir
Cada formulário pode ter notificações por e-mail disparadas quando uma resposta é incluída, alterada ou excluída. Condições sobre as respostas definem quando avisar: por exemplo, só quando um item for marcado como não conforme ou quando a temperatura informada passar do limite.
- Condições combinadas: todas, qualquer uma, nenhuma ou uma expressão personalizada.
- Destinatários escolhidos entre os colaboradores ou definidos por uma resposta do formulário.
- A coleta segue em PDF anexo, com fotos e as perguntas escolhidas.
- Cada notificação pode ser habilitada, desabilitada, clonada ou excluída.
Para processos com várias etapas, como aprovações, lembretes e envio a outros sistemas, o Workflow complementa as notificações.
Casos de uso por segmento
| Segmento | Indicadores típicos |
|---|---|
| Qualidade industrial | Não conformidades por linha, turno e operador; tendência; taxa de fechamento no prazo |
| Indústria de alimentos | Temperatura por câmara e turno; registros fora de faixa; rastreabilidade por lote |
| Programa 5S | Pontuação por senso, área e unidade ao longo das rodadas |
| Manutenção | Ordens abertas e fechadas; tempo médio de reparo por equipamento; cobertura de rondas |
| Segurança do trabalho | Inspeções previstas e realizadas; quase-acidentes por área; diálogos de segurança por turno |
| Agronegócio | Cobertura geográfica das visitas; aplicações por talhão; boas práticas por supervisor |
| Sustentabilidade | Consumo de energia, água e resíduos por unidade e mês |
| Pesquisa eleitoral e de opinião | Progresso da amostra; intenção por região, gênero e idade; evolução ao longo da campanha |
Perguntas frequentes
O que são as Análises Avançadas do HashData?
São o módulo de Business Intelligence do HashData. Os dados de formulários, checklists, auditorias e pesquisas viram dashboards interativos que se atualizam a cada coleta, com filtros, mapas, metas e compartilhamento controlado.
Preciso exportar os dados para outra ferramenta de BI?
Não. Os painéis usam diretamente os dados coletados no HashData, sem exportação, planilha intermediária ou integração a configurar.
Quem monta os dashboards?
As próprias áreas, por seleção de campos e arrastar e soltar, sem escrever código. Usuários técnicos podem usar consultas e fórmulas para cálculos mais elaborados.
Os dados aparecem em tempo real?
Sim. Cada coleta enviada passa a fazer parte dos painéis, sem esperar fechamento de período ou exportação manual.
Quais formatos de exportação existem?
PDF, Excel e Word, além de relatórios personalizados gerados a partir de modelos em Excel com marcadores preenchidos pelas respostas.
Como funcionam as notificações?
Cada formulário pode ter notificações disparadas na inclusão, alteração ou exclusão de respostas, com condições sobre as respostas. Os destinatários recebem e-mail com a coleta em PDF anexo.
Veja seus dados em um painel do HashData
Mostramos como os checklists e auditorias que sua equipe já faz viram indicadores por unidade, em tempo real.
