Análisis Avanzados: cada recolección se convierte en decisión el mismo día
Los Análisis Avanzados de HashData convierten los datos de checklists, auditorías e inspecciones en dashboards que se actualizan con cada respuesta. Las propias áreas arman los paneles, filtran por unidad, período o responsable y los comparten con quien los necesita, sin exportar hojas de cálculo y sin depender de TI.
Calidad · No conformidades
No conformidades por categoría
Datos ilustrativos. Pruebe los filtros: todos los indicadores y gráficos del panel se recalculan juntos.
En resumen
Los Análisis Avanzados (HashData Advanced Reports) son el módulo de Business Intelligence de HashData. Los datos de formularios, checklists, auditorías y encuestas se convierten en dashboards interactivos que se actualizan con cada recolección, con filtros dinámicos, mapas, metas y uso compartido controlado por perfil. El módulo se completa con resultados nativos de cada formulario, exportaciones en PDF, Excel y Word, informes personalizados en Excel y notificaciones automáticas por correo.
Dashboards personalizables sin depender de TI
Los paneles se arman seleccionando campos y arrastrando y soltando: se elige el dato, el tipo de gráfico y cómo agrupar, por unidad, por responsable, por categoría o a lo largo del tiempo. Los usuarios técnicos pueden ir más allá con consultas y fórmulas para tasas, variaciones y razones entre indicadores.
Como los datos vienen directamente de HashData, no hay exportación, hoja de cálculo intermedia ni integración que configurar. Una pregunta nueva en el formulario puede convertirse en un gráfico el mismo día.
El gráfico adecuado para cada pregunta
| Pregunta del gerente | Visualización | Ejemplo |
|---|---|---|
| ¿Cuánto? | Indicador o medidor de meta | Porcentaje de ítems conformes, con la meta marcada |
| ¿Cómo evolucionó? | Línea o área | No conformidades por semana en el último trimestre |
| ¿Quién o cuál es mayor? | Barras | No conformidades por línea, turno o responsable |
| ¿Cómo se divide el total? | Torta, treemap o mosaico | Ocurrencias por tipo y unidad |
| ¿Dónde? | Mapa | Cobertura de las visitas de campo, con puntos o mapa de calor |
| ¿Cuáles son los detalles? | Tabla | Lista de las no conformidades abiertas, con fecha, tipo y plazo |
Filtros que recalculan todo
- Filtro de período con rangos predefinidos, como hoy, 7 o 30 días.
- Filtros por unidad, responsable o cualquier campo del formulario.
- Selección de un área en el mapa para filtrar los demás gráficos.
- Navegación de un panel general al panel de detalle.
Un panel para cada público
- Dirección: indicadores principales y tendencia de todas las unidades.
- Gestión: comparación entre unidades y categorías.
- Supervisión: detalle del área propia y lista de pendientes.
- Uso compartido controlado por perfil, incluso con clientes externos.
Resultados en tiempo real, sin esperar el cierre
Cada recolección enviada pasa a formar parte de los paneles. La gestión ve el problema el día en que se registró, y no en el informe de fin de mes. En operaciones sin conexión, los datos llegan a los paneles en cuanto el dispositivo se sincroniza.
Además de los dashboards, cada formulario tiene su propia área de resultados, con gráficos de barras, torta o línea agrupados por respuesta o por fecha, que pueden copiarse o guardarse como imagen.
Cuando el área de trabajo usa las Rutinas de Recolección, el cumplimiento de las rutinas también llega a los paneles: inspecciones realizadas y no realizadas, por rutina, formulario, colaborador y período. Los resultados de los campos calculados, como notas de auditoría e índices, llegan listos para analizar.
Datos e informes exportables
Los datos y los paneles pueden exportarse en PDF, Excel y Word para reuniones, auditorías o envío a clientes. Para documentos con diseño propio, los informes personalizados usan una plantilla en Excel con marcadores que HashData completa con las respuestas seleccionadas, manteniendo el formato original.
| Tipo de plantilla | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Respuesta única | Un documento a partir de una recolección | Informe de inspección o certificado individual |
| Lista | Varias respuestas en filas | Lista de asistencia o relación de inspecciones del día |
| Filtro | Respuestas separadas por criterio | Informe con una sección por departamento o unidad |
Los marcadores usan el nombre de campo de cada pregunta, como {{nombre_del_campo}}, el mismo que se usa en notificaciones, fórmulas y automatizaciones.
Notificaciones para quien necesita actuar
Cada formulario puede tener notificaciones por correo que se disparan cuando una respuesta se crea, modifica o elimina. Las condiciones sobre las respuestas definen cuándo avisar: por ejemplo, solo cuando un ítem se marca como no conforme o cuando la temperatura informada supera el límite.
- Condiciones combinadas: todas, cualquiera, ninguna o una expresión personalizada.
- Destinatarios elegidos entre los colaboradores o definidos por una respuesta del formulario.
- La recolección va adjunta en PDF, con fotos y las preguntas elegidas.
- Cada notificación puede habilitarse, deshabilitarse, clonarse o eliminarse.
Para procesos con varias etapas, como aprobaciones, recordatorios y envío a otros sistemas, el Workflow complementa las notificaciones.
Casos de uso por sector
| Sector | Indicadores típicos |
|---|---|
| Calidad industrial | No conformidades por línea, turno y operador; tendencia; tasa de cierre en plazo |
| Industria alimentaria | Temperatura por cámara y turno; registros fuera de rango; trazabilidad por lote |
| Programa 5S | Puntuación por S, área y unidad a lo largo de las rondas |
| Mantenimiento | Órdenes abiertas y cerradas; tiempo medio de reparación por equipo; cobertura de rondas |
| Seguridad laboral | Inspecciones previstas y realizadas; casi accidentes por área; charlas de seguridad por turno |
| Agronegocio | Cobertura geográfica de las visitas; aplicaciones por lote de cultivo; buenas prácticas por supervisor |
| Sostenibilidad | Consumo de energía, agua y residuos por unidad y mes |
| Encuestas electorales y de opinión | Avance de la muestra; intención por región, género y edad; evolución a lo largo de la campaña |
Preguntas frecuentes
¿Qué son los Análisis Avanzados de HashData?
Son el módulo de Business Intelligence de HashData. Los datos de formularios, checklists, auditorías y encuestas se convierten en dashboards interactivos que se actualizan con cada recolección, con filtros, mapas, metas y uso compartido controlado.
¿Necesito exportar los datos a otra herramienta de BI?
No. Los paneles usan directamente los datos recolectados en HashData, sin exportación, hoja de cálculo intermedia ni integración que configurar.
¿Quién arma los dashboards?
Las propias áreas, seleccionando campos y arrastrando y soltando, sin escribir código. Los usuarios técnicos pueden usar consultas y fórmulas para cálculos más elaborados.
¿Los datos aparecen en tiempo real?
Sí. Cada recolección enviada pasa a formar parte de los paneles, sin esperar el cierre del período ni una exportación manual.
¿Qué formatos de exportación existen?
PDF, Excel y Word, además de informes personalizados generados a partir de plantillas en Excel con marcadores completados con las respuestas.
¿Cómo funcionan las notificaciones?
Cada formulario puede tener notificaciones que se disparan al crear, modificar o eliminar respuestas, con condiciones sobre las respuestas. Los destinatarios reciben un correo con la recolección adjunta en PDF.
Vea sus datos en un panel de HashData
Le mostramos cómo los checklists y auditorías que su equipo ya realiza se convierten en indicadores por unidad, en tiempo real.
